ERP (Entreprise resosurce planning) 

karina Perez 8BN

Introducción

ERP es la integración de la información de los departamentos de una organización, en la actualidad las empresas necesitan ahorra tiempo, recursos y estar de la mano con la tecnología es importante saber de qué se trata esta herramienta, en que beneficia o afecta a la empresa y como una empresa puede implementarla.

Al hablar sobre esta herramienta ayuda a que la información de cada uno de los departamentos de una empresa sea eficiente y eficaz, ¿Cuál es el problema de las empresas a la hora de tomar una decisión? Es una pregunta que muchas empresas no se hacen y el problema es que la información de los departamentos no está unida es decir se está trabajando independiente y esto genera retardos en solución o análisis de un problema, se aumenta los costos y hace que no sea competitiva.

Al implementar este sistema beneficia a una empresa para que tenga una organización en la información de todos los procesos en tiempo real para servir como soporte en la toma de decisiones, tener fácil comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa desde la administración de la empresa hasta el despacho de pedido y que estos estén interrelacionados. El ERP también es negativo ya que por su alto costo es muy difícil que las Pymes utilicen este sistema por lo tanto hace que no tenga un desarrollo y se vean afectadas a la hora de entregar sus productos y no puedan competir en el mercado. 

¿QUE ES?

Un ERP es una solución que permite a las compañías centralizar e integrar los procesos y captura de información de áreas como finanzas, ventas, compras, distribución y logística, planeación y producción, gestión de proyectos y recursos humanos, de tal manera en que automatizan las actividades asociadas a aspectos operativos y productivos, para que las organizaciones operen de manera óptima bajo un sistema estandarizado y cuenten con información confiable.

Es por esto, que se vuelve indispensable contar con una solución que les permita gestionar de manera eficiente su información, de tal forma en que puedan organizar sus datos de forma estandarizada, integrar la información de las diferentes áreas y compartirla, reducir tiempos y optimizar los recursos, incluyendo cada una de las actividades que se realizan dentro de la organización.

Como cualquier software, funciona en base a una plataforma de programación, seguida por la gestión de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos departamentos que se deseen integrar. Los sistemas ERP se organizan por medio de MÓDULOS, los cuales se conectan a distintas bases de datos, según lo que se requiera para cada departamento, existen 2 tipos de ERP, los de propietario y los de código abierto, los de propietario son hechos por empresas con fines de lucro que venden sus software y los implementan a las empresas que lo soliciten a un elevado costo, para poder utilizarlos se necesita obtener una licencia más el costo de la implementación del software en la empresa. Al contrario de los ERP de código abierto, estos son hechos por comunidades de programadores que sin fin de lucro, distribuyen sus ERP sin costo alguno, aunque esto no signifique que sea del todo gratuito, ya que la implementación genera un costo en la empresa y es necesario de una persona capacitada que lo realice (conocidos como “partners”).

PAPEL QUE REPRESENTA EN LAS ORGANIZACIONES

Cuando las organizaciones se encuentran en crecimiento, la información de las diferentes áreas que la integran ya no se puede administrar en archivos aislados, ya que los datos cada vez son más y requiere más tiempo verificar que cuadre la información y tenerla en el momento oportuno.

Los sistemas ERP, permiten controlar los diferentes procesos de la compañía, al automatizarlos en punto de inicio del siguiente, es decir cuando un cliente realiza un pedido, se genera una orden de compra, producto, cobro y todos los movimientos contables necesarios. Si una empresa no cuenta con un ERP, todos los procesos se realizan de manera independiente en mayor tiempo, generando duplicidad de información, errores de captura y por tanto mayores esfuerzos en cuanto calidad. Con un ERP simplemente se captura el pedido y en el sistema se carga en todo el proceso, por lo que la información no se manipula y se consulta de forma automática.

DESVENTAJAS

VENTAJAS

Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos de negocio. Facilitar el acceso a toda la información de la compañía de forma confiable, precisa y oportuna, a través de la integración de datos. Optimizar la comunicación y compartir información entre diferentes áreas de la organización. Eliminar operaciones y procesos innecesarios. Reducir costos al contar con una visibilidad en línea de lo que sucede en el negocio. Incrementar la asertividad, al eliminar la improvisación por falta de información.

Son sistemas complejos y algunas compañías no saben ajustarse a ellos. Hay pocos expertos en y su implantación en la empresa resulta cara ERPs. Es necesario tener empleados capaces de controlar el sistema ERP. Cuando se establece el sistema, realizar cambios resulta muy costos en tiempo y dinero.

CONCLUSIONES

• En Colombia muchas empresas no tienen los recursos para poder implementar este sistema ya que es muy costoso y esto nos afecta porque en otros países la mayoría lo implementa y hace que estemos en desventaja y no podamos competir tanto en precio como en el tiempo del cumplimiento en la entrega del clientes.

• Estamos en la era de la Globalización si las empresas no buscan como adaptarse a la tecnología como poder implementarla en cada proceso no podemos participar en mercados nacionales e internacionales.

• Este sistema es muy útil para las organizaciones porque muchas veces en los procesos tardan en buscar, transferir información de un departamento a otro y esto genera demoras y no cumplirles a nuestros clientes. 

• En mi opinión es una herramienta que apoyan la toma de decisiones en las organizaciones muy importante ya que todos los departamentos deben esta interrelacionados, cada proceso sea eficaz y eficiente, las empresas deben estar a la vanguardia con los nuevos sistemas, nuevas tecnología para que los procesos desde la compra de materia prima, producción y comercialización de un producto sea optimo y ágil con bajos costos para poder competir en el mercado.

BIBLIOGRAFIA:

http://www.intellego.com.mx/es/erp-planificacion-de-recursos-empresariales

http://www.gestiopolis.com/sistema-erp-definicion-funcionamiento-ventajas-desventajas/